Quando o urgente supera o importante. Quando adiamos compromissos e tarefas!

tarefas

Café Com Ideias: Já ouvimos muito falar em “procrastinar”, ou seja: adiar para depois aquilo que se pode fazer agora. Mas qual é a diferença entre procrastinação e preguiça? Tem alguma ligação com a genética? Com nossos ancestrais? Saiba tudo sobre a procrastinação nesta matéria da revista Você S/A:

Matéria: “Um estudo da Universidade do Colorado, em Boulder, nos Estados Unidos, publicado em fevereiro de 2014, mostrou pela primeira vez na história que o hábito de adiar pode ter um componente genético. A notícia trouxe algum conforto para procrastinadores compulsivos, que agora podem dividir com os pais a culpa pelo mau comportamento.”

Ideia: Interessante saber que a procrastinação tem pode ter precedentes genéticos. Agora o fato de a notícia gerar um certo conforto para os procrastinadores, pode desencadear uma nova “zona de conforto”, ou seja, uma nova desculpa para continuarem a procrastinar.

Matéria: “Mas o grande mérito dos pesquisadores foi mostrar que esse terrível inimigo do trabalho foi aprimorado dentro de nosso DNA ao longo de milhões de anos e que não podemos nos livrar dele tão facilmente quanto pensávamos. A pergunta-chave sobre o hábito de atrasar agora mudou: se deixar para depois faz parte da natureza humana, como podemos enfrentar a leseira e concluir nosso serviço no prazo?”

Ideia: Ao descobrirmos aquilo que nos impede de crescer, devemos primeiramente acreditar que é possível livrar-nos dele, afinal, o pensamento positivo é um fator importantíssimo, pois se não acreditamos em algo, já garantimos 50% do fracasso.

Matéria: “De uma perspectiva da evolução humana, a procrastinação seria um subproduto da impulsividade. Os pesquisadores da Universidade do Colorado identificaram que um mesmo gene define as duas coisas. Para o homem primitivo, fazer planos de longo prazo não era tão importante quanto saciar as necessidades básicas e instantâneas de sobrevivência.”

Ideia: Interessante a analogia feita com os nossos primórdios. De fato, a evolução trouxe não só novos comportamentos, como também, novos padrões de pensamentos, tudo isso devido às necessidades de sobrevivência. A necessidade de se adaptar as tecnologias, servem como exemplo.

Matéria: “Cuidar do que acontecia no presente era muito mais importante do que pensar no futuro. Desse modo, o homem desenvolveu o instinto de reagir a estímulos imediatos mudando o foco de sua atenção. Dessa natureza surge a chave de cada adiamento: a pessoa perde a concentração na atividade que está fazendo para se preocupar com uma perturbação momentânea. O urgente supera o importante.

A vida moderna é mais bem-adaptada a metas de longo prazo. A maioria das pessoas não precisa mais caçar o alimento diariamente. Mas as tendências impulsivas ainda estão presentes e o mundo é um lugar lotado de pessoas, eventos e aparelhos que drenam a atenção de qualquer profissional.”

Ideia: Hoje, precisamos viver o presente, construindo o futuro e de olho no passado, claro, para não cometermos os mesmos erros. Quanto ao alimento diário, acredito ser este a informação, o conhecimento, e por ser imprescindível, jamais devemos deixar de buscá-los.

Matéria: “O grande problema é quando o adiamento prejudica a carreira, o trabalho ou os relacionamentos”, afirma o consultor Christian Barbosa, especialista em gestão do tempo, de São Paulo. Em casos extremos, a in­capacidade de cumprir compromissos no prazo estabelecido leva a pessoa a perder oportunidades de crescimento e a ser taxada de incompetente ou preguiçosa.

Mas há diferenças entre a preguiça e o adiamento. A primeira é a falta de vontade de fazer uma tarefa. Já a procrastinação é um atraso irracional de uma ação pretendida, na definição do psicólogo Piers Steel, da Universidade de Calgary, no Canadá, autor de estudos sobre o assunto e do livro A Equação de Deixar para Depois (Editora Best Seller, 2012, 35 reais). O procrastinador quer cumprir a tarefa, mas por algum motivo não consegue.”

Ideia: Adiar algo pode estar relacionado a sensação de prazer momentâneo, uma vez que nos vemos livres daquela situação em um determinado período. Por outro lado, pode também se tornar uma ferramenta importante, quando o espaço de tempo é levado em conta, aprimorando assim a tomada de decisão.

Matéria: “De acordo com Piers, a maioria dos adiadores vive culpada, tensa, estressada, ansiosa e com baixa autoestima por não conseguir se programar direito para fazer as coisas com antecedência, como imagina que os outros colegas de trabalho façam. Após anos de estudo, o pesquisador canadense identificou três grandes elementos que determinam a procrastinação.

“De longe, os principais motivos pelos quais adiamos as coisas são falta de confiança, achar a tarefa chata ou pouco prazerosa e a distração provocada pela impulsividade”, afirma Piers. O último item ajuda a entender por que uma pessoa pode se desviar até de coisas que gosta de fazer.

A ideia de que a maturidade ajuda a combater a procrastinação é apenas parcialmente verdadeira. Um profissional experiente pode ter aprendido a controlar distrações de modo a se manter focado no serviço, mas isso nunca será completamente verdade.

“Todo mundo tem suas armadilhas, e isso vale tanto para o estagiário quanto para o presidente”, diz o headhunter André Caldeira, diretor da Proposito, empresa de seleção de executivos de Curitiba, que entrevistou vários gestores sobre o assunto.”

Ideia: Muitas vezes, o prazer momentâneo pelo adiamento, pode se transformar em uma  sensação de fracasso posteriormente. Atribuo à disciplina e ao esforço contínuo, a capacidade de gerenciamento do tempo. Comportamentos são desenvolvidos, assim como a liderança. Para tudo na vida é preciso ter força de vontade, crença e ser antes de tudo, vigilante!

Abraços,

Claudia Menezes

Fonte: http://exame.abril.com.br/revista-voce-sa/edicoes/193/noticias/controle-os-ponteiros

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